仕事環境の効率化をしたいと考えました。
効率化というのは、作業自体の効率をアップするということもありますが、経費を削減する、といった意図も含みます。まだまだ軌道に乗っていない私の仕事の現状から考えると、得に経費の節減は急務です。
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通信費を見直す
まず最初に行ったのが、通信費の見直しです。固定電話。本当にいるのか？現状においては、ほとんどの方が要らないと考えるのではないでしょうか。私も同様でした。携帯電話一本に絞ります。
次がネットの回線です。今までは光回線を使用していたのですが、果たしてこんな贅沢な回線が必要なのか。検討を重ねた結果、光回線を解約し、WiMAXに変更することにしました。結果は正解でした。得に通信速度で不満はありません。
以上の結果、年間で約７万円程度の経費を削減することに成功しました。
また、光通信まわりの大きなルーターやコンバーター、無線LAN用ルーター、それとゴチャゴチャした回線が綺麗になくなり、部屋がスッキリ片付きました。今では、通信まわりの環境は、WiMAXの小さなルーターがあるのみです。
予想外の環境拡張
予想していなかった仕事環境の拡張として、MacBookAirの購入があります。
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しかし、MBAは思わぬ副産物を与えてくれました。執筆作業の効率アップです。理由は以下のとおり。
１ メインのPCでの作業は、SNSやツイッター、RSSなどのチェックでどうしても気が散りやすく、またいつの間にか時間も消費してしまう。そこで、別の部屋にMBAを置いて、ほぼ執筆専用に使用したところ、執筆のみに集中でき作業効率が大幅にアップした。
２ MBAはメインのPCと違い、即起動が可能なので、思いついた時にすぐ執筆できる。
３ MBAのキーはピッチが浅く、感触が良好で、執筆の疲労が少ない。
今後の効率化計画
さて、今後の計画ですが、以下のように考えています。
１ メインのバカでかいPCをノートPCに変更する。
部屋をシンプルにし、また消費電力を削減するためにも、メインのPCをノートPCに変更します。
２ スマートフォンの契約を解除する。
さらなる通信費削減の為、スマートフォンの契約を解除し、通話契約のみとします。iPhone、iPad、MBAを外出時にインターネット接続する場合はWiMAXを使用します。
３ 現在はPC以外の通信機器としてiPhone、iPadを使用しているが、今後iPhoneとiPadのバージョンアップはやめて、iPad miniを購入する。なお、携帯電話は、暫くは古いiPhoneをそのまま通話用として使用し、今後はシンプルでコンパクトな携帯電話に変更する。
iPhoneをやめるという選択肢もあると気付いたのです。生活をシンプルにするには、iPhoneとiPadを統合して、iPad miniにするというのも、有りではないでしょうか。
現状、まずは２を先行して実行する予定です。１はメインのPCが使用に耐えなくなるまでは行わないでしょう。３は新しいiPad miniが出てからとなります。
自営業をされている方、またされていない方でも、一度通信まわりの経費削減を検討されてみてはいかがでしょうか。